各市（州）、县（市、区）教育局，各省示范性普通高中：

根据《湖南省示范性普通高中督导评估方案（试行）》（湘政教督〔2013〕3号）文件精神，2014年8月—10月，省人民政府教育督导室组织专家对全省的省示范性普通高中进行了网络督导评估。评估发现，大部分学校能够按照要求建设督导评估空间，栏目完整，上传资料内容真实、翔实，原始素材丰富，较好地反映了学校管理制度、管理过程及教学活动等，上传资料标题与《省示范性普通高中督导评估空间建设框架》三级栏目或资料列表中的内容一致，上传资料格式符合要求，为专家顺利开展网络督导评估创造了条件。但是，部分学校由于对督导评估空间建设工作重视不够，导致空间建设质量不高，影响了网络督导评估工作的顺利开展：一是没有按规定要求设置栏目。有的学校存在删除或更改栏目、栏目重复、栏目顺序颠倒的现象；二是资料不齐全。有的栏目只有部分内容甚至没有内容，视频资料较少，佐证资料更少；三是上传资料不符合要求。资料放错位置，有些栏目标题与上传资料的标题一致，但资料标题与内容不一致。有些资料内容与栏目要求不一致，文不对题；四是上传资料质量不高。所传视频和图像的像素不高，文字大小参差不齐；为片面追求资料数量，将一个专题内容拆分为多个文档，资料零散；部分资料内容与数据缺乏真实性、有效性和针对性，存在虚假信息、矛盾信息和抄袭信息的现象。

为了规范省示范性普通高中网络督导评估工作，省人民政府教育督导室从2014年10月起，建立实时动态的网络监督机制，组织网络督导评估专家开展网上随访督导，对学校办学过程进行监督、检查与指导。为了更好地开展网络督导评估工作，现就进一步规范省示范性普通高中督导评估空间建设提出如下要求：

一、要高度重视，加强组织领导。省示范性普通高中督导评估空间建设是实施省示范性普通高中网络督导评估的基础，有利于向社会展示学校文化和办学水平、彰显学校的办学特色和文化内涵、加强省示范性普通高中之间的学习和交流，并切实发挥省示范性普通高中的辐射和示范效应。各省示范性普通高中要把督导评估空间建设当作学校的一件大事来抓，加强组织领导。各学校校长是督导评估空间建设的第一责任人，必须亲自抓好此项工作的部署；要明确一名副职具体负责，成立专门的督导评估空间建设领导班子，采取切实有效的措施，确保按时上传资料，丰富空间建设内容。同时，要依托督导评估空间开展校内日常管理工作和档案资料建设工作，更好地发挥学校网络督导评估空间平台的管理作用。

二、要加强技术力量，落实专人负责空间建设工作。督导评估空间建设工作量大，共设有10个一级栏目、54个二级栏目、162个三级栏目，涵盖了学校方方面面的工作，包容性强、延伸度高，学校所有的电子信息资源都可以上传。随着不断的积累，它可以成为学校宝贵的档案资源财富。因此，一要提高网络空间质量。要精心设计并规划空间的页面设计，做到美观大方、简洁明了，充分体现学校的文化底蕴、教育理念和办学特色。二要根据内容和学校实际来把握上传资料的频率。有的内容可以一个学期或一个学年上传一次，比如学校工作计划、总结等；而学校办学理念、中长期发展规划、办学章程等，如果没有改变则不需重复上传；但大多数的教育教学活动资料必须及时上传，确保资料的时效性。要求必须定期上传资料，把每个月的第三周定为“资料上传周”，每月20日左右更新一次网页资料。三要随时关注并及时回复“留言板”。省人民政府教育督导室聘请的网络督导评估专家随时会对学校网络空间建设情况进行督查，对发现的问题，会通过“留言板”的对话窗口匿名与学校交流，需要学校及时进行回复。

三、要保证资料的真实性。省示范性普通高中督导评估空间建设不仅是为了督导评估，最重要的目的是方便学校的日常管理应用。因此，各学校上传的资料要最大限度地记录学校的办学过程，以便网络督导评估专家从学校上传的大量信息中，真实了解学校工作的点点滴滴，客观、准确地把握学校的办学情况。各学校要避免为了评估而传资料的错误认识，确保上传资料的真实性和严肃性。

四、要严格执行省示范性普通高中督导评估空间建设的有关要求。《省示范性普通高中督导评估空间建设框架》（以下简称《框架》）是各学校建设督导评估空间的依据，因此，《框架》内的固定栏目不得删减，上传资料数据要符合《框架》各级栏目或资料列表中每项内容的要求，上传资料标题要与《框架》三级栏目或资料列表中的内容名称一致；上传资料格式要符合要求。如10兆以上的word文档必须要转化为swf文档，同时上传附件。每年请登录“湖南省示范性普通高中督导评估”机构平台下载《督导基础数据模板》（具体流程为：登录督导机构平台→点击顶部栏目“评估相关表格下载” →点击栏目“督导基础数据模板” →下载附件）上传Excel督导数据表单时，不能修改Excel表单名称，必须以附件形式上传，文章标题必须与Excel表单名称一致，并上传至指定栏目，否则系统无法进行基础数据抓取。

五、要切实加强跟踪督查。网络督导评估专家每个月将向省人民政府教育督导室反馈网上随访督导动态和督查意见，省督导室将定期通报各学校空间建设情况，总结典型经验，及时发现问题，并对收集到的信息进行分析，提出改进意见和建议。网络随访督导的情况将作为每年8月对各学校进行网上综合督导的重要参考。

附件：湖南省示范性普通高中督导评估空间栏目建设框架。

                       湖南省人民政府教育督导室

                            2014年11月12日

报：国务院教育督导委员会办公室，省人民政府