州民中八十周年校庆工作推进会会议纪要
为推动我校八十周年校庆工作顺利进行,学校于2016年9月14日在行政三楼会议室召开了八十周年校庆工作推进专题会议。会议由王斌校长主持。校庆工作领导小组成员郑英滨、张泽贤、王涵、向前东、谢晶、罗文国、彭秀云、彭群等同志参加了会议,向志华同志因病请假。
会上,校庆筹备六个工作组分别从已经开展的工作、下一步工作打算及安排等三个方面作了汇报,与会人员分别就各个工作组的工作提出了意见和建议,议定了校庆筹备工作的有关事项。
会议认为,办好80周年校庆对学校回顾办学历史,总结办学经验,展示办学成就,扩大学校声誉,密切与校友及社会各界的联系,群策群力推动学校全面发展具有重要意义。
会议指出,校庆工作要紧紧围绕“五个一”来开展,即“一本回忆录”、“一册校志”、“一部宣传片”、“一场论坛”、“一次庆典”。各项工作要以轻重缓急为原则有序开展,各工作组要做好统筹协调,确保各项工作在11月底全部完成。
会议要求,要加大校庆的宣传力度,充分调动广大师生的积极性,为80周年校庆作贡献、添光彩。宣传片的拍摄工作要在11月底杀青,校志的编撰要在11月底印刷成册。要不断充实校庆网站内容,增强校庆氛围,并加强与省、州宣传部门的联系,确保校庆论坛文稿在9月底完成。同时,校庆邀请函、庆典议程、论坛议程、校园建筑的命名等要尽快落实。
会议强调,10月上旬要成立10个校友会,确定的校友会人员要具有典型性和代表性,要广泛收集校友信息,构建学校与校友互联的网络体系。校庆征文在10月下旬完成收集工作。征文对象的选择要涵盖各个届别、各个时期、各个领域中的杰出校友。校庆征文、征物工作要双管齐下、积极主动。同时,要做好校庆工作的场地、设施设备、校园环境及吃、住、行的保障预案,各项工作要在11月底前全部完成。校史展览馆的布置要解决突出问题,天下校友名录的确定要考虑时间的跨度和领域的宽度及所选对象的杰出程度,在10月底完成。
会议认为,校庆文艺演出是整个校庆环节中的压轴大戏,是民族文化和民中精神的集中体现。各科室、各年级组、各班级、班主任要积极配合、大力支持,要确保节目的主题鲜明、格调高雅、质量上乘。学校要合理安排课程、调配时间,保障节目的有效排练。此项工作要在11月上旬全部完成。
会议明确,中秋节后,在阳光窗口正式成立校庆工作办公室,抽调专人上班。
会议号召,全校师生要提高细想认识,坚持问题导向,通力合作、勇于担当,确保八十周年校庆工作顺利开展,校庆活动成功举办。
附:校庆筹备工作推进一览表
时间 | 工作内容及要求 | 工作组 | 第一 责任人 | 第二 责任人 |
9月中旬 | 在校园广场电子屏打出校庆倒计时 | 宣传组 | 罗文国 | 龙卫华 |
9月下旬 | 召开全体教职工大会,做好校庆宣传发动工作 | 领导小组 | 郑英滨 | 向前东 |
9月下旬 | 做好安全保卫工作实施方案 | 安全保卫组 | 王涵 | 钱复荣 |
9月下旬 | 召开全校学生大会,做好校庆宣传发动工作 | 领导小组 | 向前东 | 谢晶 |
9月下旬 | 合理调配学生节目排练时间,调整好课程安排 | 领导小组 | 张泽贤 | 刘永忠 彭群 |
9月下旬 | 完成艺体馆停车位建设招投标程序及局部区域的绿化 | 后勤保障组 | 向志华 | 彭秀云 |
9月下旬 | 校史馆的设计初稿审核 | 校史展览 | 向前东 | 各科室长 |
9月下旬 | 完成校庆公告的发布 | 宣传组 | 罗文国 | 龙卫华 |
9月下旬 | 撰写论坛发言稿 | 宣传组 | 罗文国 | 王贤芝 |
9月下旬 | 校庆宣传片脚本的补充完善,下次推进会审议,进行第一次拍摄 | 宣传组 | 罗文国 | 王贤芝 |
9月下旬 | 庆典议程及论坛活动方案列出初稿并审核 | 宣传组 | 罗文国 | 龙卫华 |
10月上旬 | 完成庆典会场、论坛会场的设施设备保障方案及文艺节目初审 | 后勤保障组 文艺演出组 宣传组 | 郑英滨 | 彭秀云 谢晶 罗文国 |
10月上旬 | 制作校庆邀请函、活动指南、标牌 | 宣传组 | 罗文国 | 王贤芝 |
10月上旬 | 完成校园建筑的命名 | 宣传组 | 罗文国 | 王贤芝 |
10月上旬 | 完成校内宣传工作方案 | 宣传组 | 罗文国 | 龙卫华 |
10月上旬 | 完成校园绿化工作方案 | 后勤保障组 | 向志华 | 彭秀云 |
10月中旬 | 完成艺体馆停车位及附近的绿化工程 | 后勤保障组 | 向志华 | 彭秀云 |
10月下旬 | 完成校庆宣传片的拍摄 | 宣传组 | 罗文国 | 龙卫华 |
10月下旬 | 完成校志第二次审核,列出具体任务表 | 宣传组 | 罗文国 | 龙卫华 |
10月下旬 | 成立10个校友会 | 联络组 | 张泽贤 | 彭群 |
10月下旬 | 完成校友吃、住、行接待方案,要求联络组、宣传组协同 | 后勤保障组 联络组 宣传组 | 张泽贤 向志华 | 彭群 彭秀云 罗文国 |
10月下旬 | 完成校园盆景花钵摆放工作,要求有独立的实施方案 | 后勤保障组 | 向志华 | 彭秀云 |
10月下旬 | 完成校史馆的布展工作 | 校史展览 | 向前东 | 各科室长 |
10月下旬 | 校史馆讲解及礼仪指导人员的培训 | 校史展览 | 向前东 | 谢晶 聂阳 彭南军 李媛兰 |
10月下旬 | 对节目及串台词进行终审,确定主持人 | 文艺演出组 | 郑英滨 | 谢晶 |
11月上旬 | 完成文艺演出节目的排练 | 文艺演出组 | 谢晶 | 艺术组老师 |
11月上旬 | 完成校庆征文的收集工作 | 联络组 | 张泽贤 | 彭群 |
11月中旬 | 确定来校校友人数和名单 | 联络组 | 张泽贤 | 彭群 |
11月25日 | 完成论坛报告厅设施设备安装 | 后勤保障组 | 向志华 | 彭秀云 |
11月下旬 | 完成校园道路的铺设 | 后勤保障组 | 向志华 | 彭秀云 |
11月下旬 |
校庆宣传片杀青
| 宣传组 | 罗文国 | 龙卫华 |
11月下旬 | 完成州级综合报道 | 宣传组 | 罗文国 | 龙卫华 |
11月下旬 | 校志及回忆录印刷成册 | 宣传组 | 罗文国 | 龙卫华 |
湘西州民族中学
2016年9月21日