湘西州民族中学80年校庆筹备工作方案
2016年，是湘西州民族中学80年华诞。这是我校发展中的一件盛事，是学校传承精神、展示成就、凝心聚力、共谋发展的历史时刻，是学校展望明天、开拓未来、与时俱进、再创辉煌的新起点。为总结办学经验，展示办学成就，推动学校全面发展，学校定于2016年12月8日举行建校80年华诞庆典。为使校庆工作推进有条不紊，确保筹备工作如期完成，特制定本方案。
一、指导思想
80年华诞是我校发展史上一个重要的里程碑，本着“隆重，热烈，有序，节俭”的原则，坚持“准备要充分，组织要有序，活动要丰富，宾客要盈门”的方针，通过筹备和举办此项活动，回顾办学历史，总结办学经验，展示办学成就，扩大学校声誉，密切与校友及社会各界的联系，群策群力推动学校全面发展。二、校庆主题
圆梦·筑梦
三、组织机构
成立湘西州民族中学80年校庆筹备工作领导小组，领导小组下设六个相应工作机构，具体负责校庆筹备工作的落实。
校庆工作领导小组
组 长：王 斌 副组长：郑英滨
成 员：张泽贤、王 涵、向前东、向志华、谢 晶、黄仁钰、罗文国、彭 群
主要职责：
（1）研究确定80年校庆主题与工作总体思路。
（2）审定校庆工作方案、日程议程安排、经费预算支出、庆典致辞等重大事项；约请特邀嘉宾、著名学者专家、知名校友、高校代表等；研究拍板活动中的重大问题，适时召开推进会议，检查指导各项筹备工作的落实情况等。
（3）组长负责召集领导小组工作会议，负责审定校庆主题，负责校庆活动经费筹措、代表学校约请相关人员出席庆典活动，定期听取校庆办公室日常工作情况汇报，督促、检查与指导校庆筹备工作的落实情况；副组长协助组长工作；领导小组成员按工作方案要求，落实各自职责，适时提出推进过程中存在的问题，集体研究、协调配合、整体推进，定期组织召开工作组成员会议，解决具体问题。
领导小组下设校庆活动办公室：
主 任：向志华（兼） 副主任：罗文国、彭 群
成 员：王贤芝、詹建华、龙卫华、王 姚、彭 俊、彭术卫、张秀宇
陈 静、全尉铭
主要职责：
（1）校庆办具体负责校庆日常事务；组织、协调、联络和督办校庆具体工作；主持召开日常会议，负责调派各组责任人；督促成立新一届校友会；组织论坛活动；负责庆典活动的总体安排，大会议程的设计等；做好校庆活动经费预算与经费支出申报、审批（经费总预算见附件）。
（2）校庆办主任负责落实领导小组的重要决定；起草工作总方案，统筹、督办、反馈领导小组工作安排；汇总与调度校庆日常工作开展情况，研究具体问题，适时提出建议与要求；负责校庆工作经费的预算草案提出，审查各工作小组经费开支报告，签审校庆一切经费的支出。
（3）校庆办副主任协助主任处理日常工作，落实牵头分管的工作。罗文国负责日常工作汇总、反馈各小组工作的落实情况，提出建议与意见；参与经费预算和支出初审；主抓校庆宣传工作，负责组织庆典活动大会议程设计、领导致辞讲话稿的起草等；彭群负责参与组织校友座谈会；督促成立新一届校友会；组织论坛活动等。
（4）校庆办公室其他成员的工作安排由校庆办公室统一安排部署，并责任到人到时，工作安排表由校庆办副主任统筹安排到位（见工作任务分解表）。
1.宣传组
组 长：罗文国 副组长：王贤芝
成 员：詹建华、龙卫华、刘 娜、陈 静、张秀宇、吴秋霞、田儒娟、彭 沫、石 柱、张 钰、田晓霆、彭术卫、龙秀梅、龙秋凤、李万春、彭敏（男）、江龙卿、王 姚等
主要职责：
（1）校园网站改造升级，制作校庆专题网页，发布公告。
责任人：罗文国、石 柱、王贤芝、龙卫华、张秀宇。
（2）请专业公司拍摄校庆专题片。
责任人：罗文国、石 柱、张 钰、王贤芝、龙卫华、王 要。
（3）开展一次综合报道。在《团结报》开展关于校园文化建设、教学、科研、学生活动等方面的宣传。
责任人：王贤芝、龙卫华、王 姚、全尉铭、张秀宇、陈静。
（4）请专业公司编纂校志并印刷出版。
责任人：罗文国、詹建华、王贤芝、龙卫华、王 姚。
（5）校庆征文、专刊。
责任人：王贤芝、龙卫华、王 姚、全尉铭、张秀宇、陈静。
（6）设计制作邀请函、活动指南、标牌、标语、横幅、对联。
责任人：彭术卫、龙秀梅、王贤芝、龙卫华、王 姚。
（7）利用校园网、校报、校刊、宣传栏、展板、广播站、电子屏等做好宣传。责任人：王贤芝、龙卫华、王 姚。
（8）庆典全程录像及相关活动摄像、摄影，联系新闻媒体宣传报道。
责任人：龙卫华、王贤芝、张钰、龙秋凤、彭敏（男）、江龙卿。
（9）校园广播、庆典会场及各场馆广播、音响、弱电供电线路保障。
责任人：彭 孟、石 柱、张 钰、田晓霆、龙卫华、王 姚。
（10）筹备组织会议，大会议程的设计及起草领导讲话，组织论坛活动等，责任人：罗文国、王贤芝、龙卫华、王 姚。
2.联络组
组 长：张泽贤 副组长：彭 群 刘永忠
成 员：龙卫华、詹建华 学生志愿者
主要职责：
（1）分地域成立校友会。召开校友座谈会，备案注册成立州民族中学校友会和各地校友分会，推荐负责人，组织开展相关活动。
（2）联络、拜访知名校友和知名教师，收集或拍照他们在校学习、工作期间留存有价值的藏品，约请校友代表撰写学校学习、生活回忆录等。
（3）收集校友发展事迹。与知名校友约稿，收集校友个人简历、照片、专著或作品、论文（集）、荣誉证书等。
（4）筹备校友理事会。拟定校友理事会章程，拟定正、副理事长和理事建议名单；成立校友基金会，拟定基金会管理办法等。
3.校史展览、接待组
组 长：向前东（兼） 副组长：谢 晶、聂 阳、彭 俊、李媛兰
成 员：学生志愿者288人、教师80人
主要职责：
（1）负责文字、图片、实物资料收集；
（2）校史陈列室布置；
（3）校史陈列室讲解及礼仪引导；
（4）鼓号、鲜花、接待及礼仪人员培训、组织志愿服务等；
（5）安排来宾的接待，各届校友接待地点，人员配备，分发纪念品；
（6）回收校友参加校庆回执，建立校友联系通讯录，做好校庆捐款登记，以及有关单位礼品、贺电、贺函的登记收存等。
4.文艺演出组
组 长：谢 晶（兼） 副组长：彭 俊
成 员：李春柳、徐晓云、向 卫、田萍萍
主要职责：
（1）校庆活动文艺节目的编导、排练工作。
责任人：谢 晶、彭 俊、向 卫、田萍萍
（2）负责专题文艺演出方案设计。
责任人：谢 晶、彭 俊、李春柳、徐晓云、向 卫、田萍萍
节目规划：
文艺演出节目分为“寻梦”、“圆梦”、“筑梦”三个主题穿插入庆典仪式。
节目形式：
融合歌唱、舞蹈、器乐、曲艺、配乐诗朗诵等多种节目形式，与地方民族特色相结合，由学校在校师生担任主要演员，并联络有艺术特长校友参与演出，形成团圆欢庆、浓郁温情、凝心聚力的浓厚氛围。
节目初步设计
开场：大型苗族鼓舞《庆团圆》
（一）寻梦
①大合唱《校歌》、《踏着歌声来见你》表演者：教职工
②校友节目
（二）圆梦 ①器乐队节目 ②合唱队节目
（三）筑梦
①舞蹈队节目
②教师、学生、家长及校友共同参与的节目。
5.后勤保障组
组 长：向志华（兼） 副组长：彭秀云、肖凯华
成 员：秦 辛、徐 芳、杨莉蓉、向佐双、向 阳、田孙平、熊华山
石子定、张永泉、钦昌贵、吴光华、彭 孟、邓德康、医务人员、
年级主任、年级组长及80名教师
主要职责：
（1）学校改扩建项目推进。
责任人：向志华、向 阳、向佐双、田孙平
（2）校庆期间校园环境修缮、绿化美化、卫生保洁工作。
责任人：彭秀云、秦 辛、向佐双、钦昌贵
（3）校庆期间水、电、网络广播通讯设备等保障工作。
责任人：彭秀云、熊华山、石子定、吴光华、张永泉、石 柱、彭 孟
（3）参与庆祝活动场地、文艺演出舞台布置，布标悬挂。
责任人：彭秀云、钦昌贵、向 阳、向佐双
（4）校友聚会场地、用餐的安排及来宾住宿联系。
责任人：肖凯华、向 阳、向佐双、年级主任、年级组长及80名教师
（5）负责各种设施设备的购置、保管与发放工作。
责任人：彭秀云、向佐双、徐 芳、杨莉蓉、彭迎春、钦昌贵
（6）负责安排校庆期间与会代表礼物、礼金捐赠的登记与保管等工作
责任人：彭秀云、向佐双、徐 芳、杨莉蓉、彭迎春、钦昌贵
（7）应急医疗服务。
责任人：秦辛及全体医务人员
6.安全保卫组
组 长：王 涵（兼） 副组长：钱复荣
成 员：向建华、向德淼、保安公司人员
主要职责：
（1）做好与公安、交通部门的协调联络，各项活动的秩序维持以及安全隐患的排查排除等工作。
责任人：王 涵、钱复荣、向建华、向德淼
（2）校庆期间的治安与稳定，活动现场安全保卫、车辆疏导。
责任人：钱复荣、向建华、向德淼、保安公司人员（名单待定）
四、总体工作要求
1.统一思想，要把校庆筹备工作作为学校当前主要工作之一。各部门要高度重视，认真做好宣传动员工作，促使广大师生关心、支持、参与校庆筹备工作。
2.在筹备工作计划实施中，各工作组要明确职责，责任到人，坚持每周一反馈，每月一总结，抓好落实，确保筹备工作有条不紊，高质量地完成。
校庆办公室
2016年4月25日
